机电工程学院2019-2020学年研究生奖助学金评选实施细则

为做好2019-2020学年研究生奖助学金评定工作，根据《新疆农业大学研究生奖助学金评审办法》（新农大发〔2019〕68号）等相关文件精神，结合我院实际，特制定本实施细则，本细则适用于我院2018级、2019级学籍在册、基本学制年限内、人事档案转入我校的全日制研究生。

一、学院奖助学金评选领导小组

学院研究生奖助学金评选领导小组由学院党政负责人、主管研究生工作领导、导师代表、学院承担研究生工作管理人员及研究生代表等组成。

组  长：李贺鹏

副组长：郭俊先、韩长杰、夏新彬

成  员：张学军、谢建华、李春兰、郭辉、张佳喜、周伟、邢春晓(秘书)、蔡佳麟（博士研究生代表）、刁宏伟（研究生代表）、马少腾（研究生代表）、洪佳（研究生代表）、周鑫城（研究生代表）

二、评选流程

（1）学院公布奖助学金评选细则；

（2）研究生提交相关申请表和佐证材料；

（3）学院奖助学金评选小组对研究生提交材料进行初步评审，赋分等，确定奖助学金名单；

（4）在全院范围内进行5个工作日的公示，公示无异议后提交学院党委会审议。

（5）研究生管理处依据相关评选标准对各学院评选结果进行复审，并将复审结果上报学校评审领导小组审定。审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。

（6）经学校公示无异议后，确定评审结果报上级主管部门，并按计划分别发放各项荣誉证书和奖金。

三、研究生奖助学金类别、标准及评选范围

（一）研究生奖学金

1.研究生国家奖学金

奖励标准：博士生3万元/生/年；硕士2万元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。

2.研究生自治区奖学金

  奖励标准：博士生1.5万元/生/年；硕士1万元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。

3.研究生学校奖学金

  奖励标准：博士生1万元/生/年；硕士0.5万元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。其中，当年入学的优秀新生（推免生，硕博连读生，入学总成绩学科排名前5%的一志愿考生）可直接获评。

注：以上奖学金，第1，第2，第3项奖学金不可兼得。

（二）研究生助学金

     1.研究生国家助学金

  奖励标准：博士生13000元/生/年；硕士6000元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。（有固定工资收入除外）

2.研究生自治区学业奖学金

  奖励标准：博士生5500元/生/年；硕士3500元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。（有固定工资收入除外）

3.研究生学校学业奖学金

  奖励标准：博士生3000元/生/年；硕士2000元/生/年。

评选范围：全日制在校研究生。（有固定工资收入除外）

注：以上助学金，第2，第3项学业奖学金不可兼得。

四、奖助学金申请基本条件

（一）研究生奖助学金申请基本条件：

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，诚实守信；

3.按学校规定时间缴纳学费、住宿费，注册学籍。

（二）研究生奖学金申请条件：

申请研究生国家奖学金、研究生自治区奖学金、研究生学校奖学金，除具备以上三条基本条件外，还应具备以下条件：

1.学习成绩良好；

2.积极开展科学研究，并取得一定成果；

3.积极参加集体活动、社会实践、热心公益事业。

（三）研究生奖学金优先评选条件

如研究生有以下情况，可优先评选奖学金：

1.在国际或国内高水平科技竞赛中取得优异成绩，为国家或学校赢得良好声誉；

2.维护公共财产安全、人民群众生命安全，舍己为人，见义勇为，产生良好社会影响。

五、奖助学金评定办法

（一）奖学金评定办法

学院研究生奖学金评定主要依据研究生学习和科研成果计算得分，并综合考虑思想品德和社会实践来进行评定。

1.学习考核：按照研究生所修公共学位课、专业学位课、选修课的平均成绩进行计分，开题、中期考核成绩必须在及格及以上，所修课程有不合格者取消当年申请资格。

 2.科研成果：计算办法见《机电工程院研究生评奖评优学术成果量化计算办法（2020年9月）》。所有申报材料时间范围须在2019年9月1日至2020年8月31日。且申报材料中的学术成果，必须以新疆农业大学为第一作者单位。

（二）助学金评定办法

    待2020级新生开学后另行通知

六、申报材料提交时间

（一） 9月27-28日提交材料，符合申请条件的研究生填写相关表格，见附件。

（二）申请者须提供相关佐证材料的原件和复印件1份，原件审核后退还。

七、咨询与申诉

咨询电话：邢老师 0991-8763091

申诉电话：纪检书记 0991-8762503

          研究生处 0991-8762574

八、其他

（一）无故欠缴学费的研究生一律不得参评各类奖助学金。

（二）有下列情况之一者，取消申请资格：

1.违反相关法律法规，受刑事或行政处分者；

2.违反学校、学院和实践实习基地等部门相关研究生管理规定，受到处分者；

3.提交的材料经验证不真实者。

附件：

1.机电工程学院研究生评奖评优量化计算办法

2.2019-2020学年机电工程学院研究生奖助学金名额分配表

3.2019－2020学年研究生奖学金申请审批表

机电工程学院

2020年9月19日

附件1：

机电工程学院研究生评奖评优量化计算办法

2020年9月修订（试行）

为科学、合理、公平、公正地对在校研究生进行评奖评优，学院决定采用量化计算的方式确定人员排序，具体量化计算办法如下：

一、基本赋分办法

二、其他说明

1.所有成果均指第一完成单位为新疆农业大学机电工程学院。

2.违纪受处分学生、评优年度内有成绩不及格的不予参加奖学金评比。

3.延期毕业学生不得参加奖学金评比，但可在正常毕业当年参加奖学金评比。

4.所有申报材料须在2019年9月1日至2020年8月31日。且申报材料中的学术成果，必须以新疆农业大学为第一作者单位。

6.会议论文一律不计分。

7.若发表文章同时被多个检索系统收录，仅计最高得分；同一研究或创新在不同层次得奖，仅计最高得分。

8.非毕业班学生的尚未正式出版论文、专利不予赋分；毕业班学生的未正式出版论文、专利，须满足以下任意一条：

a)出具论文样稿、导师签字的版面费汇寄凭证复印件和导师签字的录用证明原件，其成果量化分*0.9

b）提供导师签字确认的办理专利登记通知文件，其成果量化分*0.9

9.论文、专利内容须与导师开展的科研相关，论文、专利赋分或者论文、专利的获奖赋分只认定第一作者或者导师为第一作者、学生为第二作者的论文，学生为第二作者的赋分*0.8。

10.获奖仅对由导师、学院安排参加的活动且由学院奖学金评定小组认可的内容赋分。学术、科研类优胜奖、优秀奖、鼓励奖等按照同级别三等*0.5。

11.文体活动、学术、科研类竞赛获奖，根据人员数量和排序情况，按照以下系数赋分：

a) 若1人单独获奖，系数1.0

b) 若2人合作获奖，按照次序分别取系数0.7、0.3

c) 若3人及以上合作获奖，仅认定前3人，按照次序分别取系数0.6、0.25、0.15

d) 团体、集体类不分人员先后顺序奖按照人数取系数1/n

12.若量化得分相同，则按以下先后顺序依次进行排序。

a) 论文期刊的影响因子大；

b) 低年级者优先高年级；

c) 外语等级高者；

d) MHK等级高者；

e) 参与社会、文体工作者。

13.赋分后评奖评优不再对各年级获奖人数设比例，按照得分排序获得对应的奖项。

14.获奖等级和其它未涵盖内容认定，由学院研究生奖学金评定小组讨论确定。

15.在学校组织的学生宿舍卫生大检查中表扬一次宿舍每人在总分中加0.01，批评一次宿舍每人在总分中扣0.01。

本办法通过后，即日起开始执行，原评奖评优量化计算办法不再使用，由学院研究生奖学金评定小组负责解释。